Version 2024

 

1. Etablering og konstituering

Stk. 1.1.

Bestyrelsen for DRK nedsætter efter Generalforsamlingen et Breddeudvalg (BU), bestående af 5-6 medlemmer, hvoraf 1 medlem er fra bestyrelsen (BE). Medlemmerne i BU skal være bekendt med breddens behov og nyde almindelig respekt i DRK.

 

BU søger efter nye medlemmer på DRK’s medier og udpeger medlemmerne; BE har vetoret.

 

Stk. 1.2.

BU konstituerer sig med formand, sekretær og en økonomiansvarlig. Bestyrelsens repræsentant kan ikke være formand for udvalget.  Ændringer i udvalgets konstituering skal meddeles DRK’s sekretariat straks.

 

Beslutninger træffes i enighed eller ved flertalsafgørelser. I tilfælde af stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt. BU er beslutningsdygtig, når 2/3 af udvalget er til stede.

 

Stk. 1.3.

BU refererer til bestyrelsen.

 

Stk. 1.4.

Medlemmerne i DRK’s udvalg varetager en tillidspost i DRK og repræsenterer dermed DRK i alle henseender. Dette skal iagttages i alle sammenhænge og medlemmernes optræden skal være loyal og troværdig mod Dansk Retriever Klub. Overskridelse af denne loyalitetspligt kan medføre, at et medlem ikke kan varetage en udvalgspost i DRK. Dette vil være bestyrelsens afgørelse.

2. Ansvar og aktiviteter

Med respekt for klubbens formålsparagraf og med sigte på de mange potentielle medlemmer arbejder udvalget med at kortlægge og idegenerere omkring forslag til indsatser og aktiviteter, som kan stimulere til rekruttering og fastholdelse af medlemmer. Der er tale om breddeaktiviteter over en bred kam, der øger interessen for at arbejde med retrieveren.

 

BU kan udvikle, igangsætte og selv stå for aktiviteter, fx idekataloger, koncepter og drejebøger for uddannelsesforløb.

 

Udvalget kan udarbejde en konkret handlingsplan for aktiviteterne med forslag til hvor og hvordan indsatserne forankres, hvilke kompetencer der skal til, samt udarbejde budgetforslag for de forslag som breddeudvalget forestår og/eller igangsætter.

 

BU inviterer til dialog og samarbejde, hvor relevant, med andre udvalg, regioner, racer m.v. Udvalget kan indhente yderlige kompetencer til inspiration efter ønske og godkendelse.

 

3. Økonomi

Stk. 3.1

Udvalget udarbejder et budget, der følger DRK’s regnskabsår. Budgettet forelægges bestyrelsen til godkendelse.

BU er budgetansvarlig og skal senest 1. december til DRKs sekretariat indsende budgetforslag for udvalgets virke det næste år.

 

Økonomien administreres i samarbejde med klubbens administration og bestyrelsens kasserer.

Bestyrelsens repræsentant fungerer som "controller", som udfører løbende kontrol af udvalgets aktiviteter og budgetopfølgning for udvalgets område.

 

Stk. 3.2

Der udbetales godtgørelse for telefoni til udvalgets formand. Tilskuddet kan gives til et andet medlem fra udvalget, hvis dette skønnes relevant.

 

4. Administrative rutiner og kommunikation

Stk. 4.1.

BU afholder møder efter behov. Ved udvalgets møder skal der føres referat, der efter godkendelse fremsendes til DRK's sekretariat. Et beslutningsreferat fra møderne skal senest 20 dage efter mødet offentliggøres på klubbens hjemmeside, de lægges under breddeudvalget.

 

Stk. 4.2.

BU aflægger skriftlig beretning for udvalgets arbejde i det forgangne år. Beretningen skal være DRKs sekretariat i hænde senest 15. januar for offentliggørelse på klubbens hjemmeside inden Generalforsamlingen ultimo februar.

 

Stk. 4.3.

BU kommunikerer med medlemmerne via Retrieveren og via DRKs hjemmeside. Udvalgets formand skal sikre, at DRKs hjemmeside under BU holdes ajour med referater og aktiviteter etc.