KommisoriumKommissorium for klageudvalget (KU) Stk. 1.1. Bestyrelsen for DRK udpeger efter generalforsamlingen et Klage-Udvalg (KU) bestående af 5 medlemmer, hvoraf et medlem er bestyrelsens formand. Et medlem er formanden for markprøveudvalget. Et medlem er formanden for dommerudvalget. Et medlem udpeges i samarbejde med klubbens raceledelser. Et medlem udpeges i samarbejde med klubbens regionsledelser (RKU). Stk. 1.2. KU konstituerer sig med formand og sekretær. Ændringer i udvalgets konstituering skal meddeles DRKs sekretariat straks. Beslutninger træffes i enighed eller ved flertalsafgørelser. I tilfælde af stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt. KU er beslutningsdygtigt når 2/3 af udvalget er til stede. Stk. 1.3. Udvalget refererer til DRK’s bestyrelse. Stk. 1.4. Medlemmerne i DRK’s udvalg varetager en tillidspost i DRK og repræsenterer dermed DRK i alle henseender. Dette skal iagttages i alle sammenhænge og medlemmernes optræden skal være loyal og troværdig mod Dansk retriever Klub. Overskridelse af denne loyalitetspligt kan medføre, at et medlem ikke kan varetage en udvalgspost i DRK. Dette vil være bestyrelsens afgørelse. 2. Ansvar og aktiviteter Stk. 2.1. KU er klubbens sagkundskab med hensyn til klagebehandling fra DRK’s prøveaktiviteter: brugsprøver, markprøver, WT, sporprøver mm. Ved behandling af klager fra spor- og schweissprøver arrangeret af DRK kan Sporudvalgets formand deltage i sagsbehandlingen uden stemmeret. Stk. 2.2. Klagesager behandlet i KU skal altid godkendes i bestyrelsen inden de er gældende. Bestyrelsen træffer endelig afgørelse om klageudvalgets indstilling skal følges og involverer DKK’s bestyrelse og disciplinærnævn, hvis det skønnes nødvendigt. Stk. 2.3. KU varetager journalisering af klagesager i samarbejde med klubbens administration. 3. Økonomi Stk. 3.1. KU er budgetansvarlig og skal senest 1. december til DRKs sekretariat indsende budgetforslag for udvalgets virke det næste år. Økonomien administreres i samarbejde med klubbens administration og bestyrelsens repræsentant. Stk. 3.2. Der udbetales godtgørelse for telefoni til udvalgets formand. Tilskuddet kan gives til et andet medlem fra udvalget, hvis dette skønnes relevant. 4. Administrative rutiner og økonomi og kommunikation Stk. 4.1. KU afholder møder efter behov. Ved udvalgets møder skal der føres referat, der efter godkendelse fremsendes til DRKs sekretariat. Et beslutningsreferat fra møderne skal senest 20 dage efter mødet offentliggøres på klubbens hjemmeside med respekt af fortrolighed. Stk. 4.2. KU aflægger skriftlig beretning for udvalgets arbejde i det forgangne år. Beretningen skal være DRKs sekretariat i hænde senest 15. januar for offentliggørelse på klubbens hjemmeside inden generalforsamlingen ultimo februar. Stk. 4.3. Fortrolighed - alle sager behandles som udgangspunkt fortroligt. BILAG: Sagsbehandling: Alle klager skal fremsende til klubbens adressen enten pr. e-mail eller post. Følgende skal være gældende jvf. prøvereglement: Kapitel 9 Klager og protester §24. Stk. 1. Deltagers klager eller protester vedrørende prøvearrangementet eller dommerafgørelser skal rettes til prøveleder subsidiært den pågældende dommer på prøvedagen. Stk. 2. Dersom forholdet ikke på stedet kan afklares i mindelighed mellem parterne, kan klageren inden for den følgende uge indsende en skriftlig klage til DRK’s bestyrelse på klubbens adresse. Stk. 3. Ved behandling af en klagesag skal den indklagede part have lejlighed til skriftligt at udtale sig, inden endelig afgørelse træffes. Efter bestyrelsens skøn overlades sagsbehandlingen til KU, som er bemyndiget til at indhente oplysninger fra indklagede. Det tilstræbes at klagesager, hvor klubbens tillidsfolk i skikkelse af dommere, arrangementsledere etc. er forulempet af deltagere, behandles som hastesager, således DKK’s bestyrelse og Disciplinærnævn hurtigst muligt kan overtage sagen. Procedure for behandling af klagesager og protester (I øvrigt jf. markprøvereglementet §24.) KU’s bemyndigelse relaterer sig til klager og protester som vedrører: 1. Bedømmelser eller dommerafgørelser foretaget af dommere på en prøve afholdt af DRK. 2. Dommer/aspirants adfærd/fremfærd i sin egenskab af dommer/aspirant på klubbens prøver 3. En hundeførers adfærd/fremfærd overfor en dommer, aspirant, prøveleder og hjælpere på klubbens prøver. 4. Øvrige forhold på klubbens prøver og arrangementer. 5. Klagen skal være DRK’s sekretariat i hænde senest 7 dage efter arrangementets afholdelse. Klagen stemples ”fortroligt” og Bestyrelsen afgør formelt om KU skal inddrages. I tilfælde at KU skal inddrages, sender Sekretariatet en kopi af klagen til KU’s formand. Herefter findes klagen alene hos bestyrelse, klageudvalg samt sagens parter. 6. KU sørger for at relevante oplysninger er tilstede til behandling af klagen på førstkommende møde i udvalget. 7. KU skal sørge for at der foreligger udtalelse fra den indklagede eller evt. relevante 3. personer inden klagen behandles. 8. KU færdigbehandler klagen. Forinden parterne informeres om beslutningen, godkendes denne formelt i bestyrelsen. 9. Parterne informeres herefter skriftligt af KU. 10. Sagsbehandlingen er fortroligt hvilket skal respekteres. Opdateret 2.4.2020.AH.KJ.JL |